Làm thể nào làm việc hiệu quả tại nhà

Làm việc tại nhà hay từ xa đã trở nên phổ biến ngày nay, nhất là trong và sau đại dịch. 

Dù muốn hay không, chúng ta cũng đang tập làm quen với cách thức làm việc này. Tuy nhiên, không ít lần chúng ta cảm thây khó có thể cân bẳng công việc và gia đình trong bối cảnh làm việc tại nhà ???

Vậy bạn có biết nguyên nhân và cách khắc phục chưa...Hãy tham khảo 1 số gợi ý nhé

Hãy cùng xem 1 số khảo sát về các thói quen chúng ta thường hay măc phải khi làm việc tại nhà

1. KHÔNG CÓ KẾ HOẠCH CỤ THỂ ?

Khi ở nhà, chúng ta dễ đan xen thời gian giữa công việc và sinh hoạt thường ngày. Nếu không có được kế hoạch cụ thể bạn sẽ dễ sa đà vào 1 số hoạt động ngốn hết thời gian của bạn hoặc quá tải vì quá nhiều nhiệm vụ. Hãy đơn giản hóa nó để bạn không bị căng thẳng quá mức trong suốt cả tuần.và nên đặt một mục tiêu cho mỗi ngày.
Vào đầu mỗi buổi sáng, hãy nghĩ về một nhiệm vụ cụ thể mà bạn muốn hoàn thành trong ngày. Điều này có thể là một cái gì đó như hoàn thành một bản nháp thô cho một bài viết sắp tới, thiết kế một đồ họa thông tin cho trang web của bạn hoặc sắp xếp tủ quần áo của bạn. Mục tiêu của bạn cần phải cụ thể và thực tế.

Tất nhiên, bạn có thể chọn nhiều hơn một mục tiêu hàng ngày, nhưng lời khuyên là nên thực tế và thật cụ thể để có động lực hoàn thành 

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch - viết ra mục tiêu và danh sách việc cần làm để tăng cường khả năng nhớ thông tin đó hơn và ghi nhớ thông tin đó vào bộ nhớ dài hạn. Viết ra các công việc hàng ngày của bạn trong một kế hoạch hoặc vào một cuốn sổ ghi chú và sẽ khiến bạn có nhiều khả năng nhớ để hoàn thành công việc đó hơn. Hoặc sử dụng Google planner để lên lịch thực hiện

2. 

 

2. BỊ CHI PHỐI BỞI NGOẠI CẢNH VÀ CÁC VIỆC MẤT TẬP TRUNG?

Lướt điện thoại, bị tiếng ồn hoặc các tác động từ người thân hoặc thú cưng ...do đó quan trọng bạn nên chuẩn bị chỗ làm việc thật yên tĩnh, tập trung và sử dụng các nguồn lực hỗ trợ như tai nghe chống ồn, ánh sáng đầy đủ, tránh bị làm phiền ...Bạn cũng có thể đặt báo thức hoặc cài đặt nhắc nhở trên điện thoại để giúp bạn khi cần tập trung vào một nhiệm vụ hoặc bài tập cụ thể chẳng hạn lời nhắc trên điện thoại giúp bạn luôn tỉnh táo cho những gì cần phải hoàn thành ... và quan trọng bạn không bị sao nhãng đến quên các mục tiêu quan trọng cần phải hoàn thành.

3. KHÔNG NGHỈ GIẢI LAO ?

Nghỉ giải lao sẽ giúp đầu óc bạn tỉnh táo và hoạt động hiệu quả hơn sau đó. Bạn đã bao giờ nghe nói về kỹ thuật Pomodoro? Chúng được sử dụng trong các lớp học khi bài giảng có thể kéo dài trong khoảng 4-5 giờ. Về cơ bản, cách thức hoạt động là bạn đặt hẹn giờ sau mỗi 25 phút. Trong khoảng thời gian 25 phút đó, bạn đặt điện thoại xuống và tập trung vào bài giảng hoặc làm bài tập (bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật này cho những việc như dọn dẹp, viết, học tập, v.v.) Khi đồng hồ hẹn giờ tắt, bạn có 5 phút để dừng việc bạn đang làm, nghỉ ngơi trong phòng tắm, ăn nhẹ, kiểm tra điện thoại và thư giãn.

Sau khoảng 4 khoảng thời gian này, hãy đảm bảo nghỉ lâu hơn (15-25 phút). Đây là một kỹ thuật đã được khoa học chứng minh để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn và giữ sự chú ý của họ tập trung vào nhiệm vụ đang làm.

4. KHÔNG CHÚ TRỌNG ĐẾN SỨC KHỎE ?

 

Nhiều khảo sát cho thấy chúng ta thường mất nhiều thời gian ngồi làm việc quá lâu và thậm chí không cân đối được giờ làm việc và nghỉ ngơi khi làm việc tại nhà... Hãy tuân thủ các nguyên tắc cân bằng cho sức khỏe bằng cách :

Ngủ đủ, vận động và thư giãn

Không ai thích hoạt động khi họ cảm thấy chệnh choạng và thiếu ngủ. Nếu tôi thức khuya vào lúc 8 giờ sáng hôm sau, bạn sẽ thấy mình lạc lõng  không chú ý 

Ngủ đủ giấc thực sự có thể tạo ra sự khác biệt lớn nhất trong sự tập trung, tâm trạng, thái độ và năng suất tổng thể của bạn.

Ăn uống lành mạnh và tập thể dục cũng có thể giúp cải thiện đáng kể tâm trạng của bạn. Cá nhân hoạt động tốt hơn khi b cảm thấy tự tin hơn.

Nếu bạn đã từng ăn thức ăn nhanh nhiều hơn một vài lần trong một tuần, bạn biết nó có thể khiến bạn cảm thấy khó chịu và đầy hơi như thế nào. Hãy cố gắng ăn uống lành mạnh hơn bằng cách ăn nhiều sinh tố trái cây, sữa chua và Protein thực vật trong khi giới hạn bản thân chỉ ăn một bữa đồ ăn nhanh mỗi tuần (hoặc ít hơn). Bạn chắc chắn có mức năng lượng cao hơn, cảm thấy sạch sẽ hơn, khỏe mạnh hơn và thấy mình ít căng thẳng và tức giận hơn

Âm nhạc

Cho dù bạn đang nghe một bài hát yêu thích, nhạc nền hay danh sách phát trong bữa tiệc khiêu vũ của thập niên 90, âm nhạc có thể tạo ra tâm trạng của bạn. Bất kỳ sự gia tăng nào trong tâm trạng của bạn đều có tương quan trực tiếp với năng suất. Nó cũng có thể dẫn đến sự sáng tạo và cảm hứng tốt hơn.

Spotify thậm chí còn có các danh sách phát theo tâm trạng cụ thể, nơi bạn có thể tìm kiếm danh sách phát năng suất hoặc danh sách phát hướng tới mức độ căng thẳng thấp hơn và xoa dịu tâm trạng thất thường.

Tinh dầu
Điều quan trọng là bạn nên dành chút thời gian cho bản thân và thư giãn sau khi làm việc mệt mỏi. Để luôn làm việc hiệu quả, bạn cũng cần có thời gian dành cho bản thân. Điều này có nghĩa là bạn được khuyến khích, thư giãn!

Sử dụng máy khuếch tán tinh dầu như một món quà cùng các loại tinh dầu ! Không chỉ siêu dễ sử dụng, nó còn có đèn đổi màu và siêu thư giãn.

Sử dụng tinh dầu yêu thích của bạn với tác dụng làm dịu, giúp bạn thư giãn. Đặt máy khuếch tán ở chế độ hẹn giờ 30 phút khi chuẩn bị đi ngủ để giúp đi vào giấc ngủ nhanh hơn. Nó cũng có thể giúp thông xoang và giúp bạn thở dễ dàng hơn khi bị cảm lạnh.

Một yêu thích khác có thể là sữa tắm và kem dưỡng da trị liệu Gimme Soothing! của Indemne. Sau một ngày dài trên lớp hoặc một ngày làm việc căng thẳng, hãy chăm sóc cơ thể và xả stress cho da và tóc của bạn.

5. KHÔNG ÔM ĐỒM KHÔNG ĐỘNG VIÊN BẢN THÂN?

Ưu tiên
Nếu bạn thấy mình có quá nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành, hãy xác định ưu tiên của bạn trước. Đôi khi không thể hoàn thành mọi việc. Xếp hạng danh sách Việc cần làm của bạn theo thứ tự quan trọng và bắt đầu với nhiệm vụ quan trọng nhất trong danh sách của bạn. Sau đó, nếu bạn không thể hoàn thành toàn bộ danh sách Việc cần làm trong ngày, thì ít nhất bạn đã hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất.

Tự thưởng cho bản thân

Không có đồng nghiệp để cùng chia sẻ động viên...bản thân bạn có lúc sẽ cảm thấy thành quả của mình không mang đến nguồn cảm hứng nữa???

Và lắm lúc cố gắng trở thành một con người có năng suất có thể rất mệt mỏi!

Hãy nhớ luôn tự thưởng cho bản thân sau những cos gắng và thành quả việc làm- bạn xứng đáng được như vậy. Bạn cũng có thể đặt các phần thưởng nhỏ cho mình sau mỗi nhiệm vụ bạn hoàn thành, chẳng hạn như một tách cà phê với cookies hoặc 15 phút giải lao để xem chương trình yêu thích của bạn trên Netflix.

Trên đây là một số ý tưởng DOs and DONTs tuyệt vời giúp bạn tận hưởng thời gian khi làm việc tại nhà thật hiệu quả. Mỗi khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ nào, bạn hay  tự thưởng cho mình các phương tiện sẵn có ở nhà giúp bạn có động lực để đi đến cùng.

Bạn có những mục tiêu và ước mơ gì? Bạn sử dụng những nguồn động lực / cảm hứng nào để đạt được những mục tiêu đó tại nhà. Hãy cho ý kiến và các nhận xét của bạn nhé!